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集团行政人事部组织档案管理学习交流活动

时间:2022-06-20 14:23:00   来源:文/图 田莉娇供稿部门:集团行政人事部    访问次数:


集团招采中心
       为进一步提高档案管理水平,促进档案管理工作不断改善和整体提高。6月18日上午,集团行政人事部组织“完整准确 规范高效”档案管理观摩学习交流主题活动。来自集团公司、分(子)公司、项目部行政人事系统和相关职能部门代表近15人参加了此次活动。通过现场观摩和交流学习,大家进一步认识到,档案是与企业同步发展的无形资产,作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,为企业生产经营创造了必要的基础性条件,为企业规避和抵御各种风险筑起了一道防火墙。 
 
鸿嘉商管
 
吾悦广场项目部
       学习小组在集团行政人事部主管田莉娇的带领下先后观摩了集团招采中心、吾悦广场项目部、鸿嘉商管公司、集团工程项目资料室、置业公司及集团行政人事部六个部门的档案管理现状。每到一处,由相关负责人员讲解各自档案管理规范、标准、方法和心得体会,学习小组进行现场交流、讨论和评价。  
 

工程项目档案室
       观摩活动结束后,集团行政人事部经理叶敬都在本部16楼荣誉室主持交流学习座谈会。田莉娇首先总结了各部门的工作成绩和亮点,提出了五大提升方向:一是相关部门电子档案的归类整理要与纸质档案同步;二是相关部门纸质档案的完整性亟待查漏补缺,分类成册入档;三是相关部门要从简单的存储向索引功能提升;四是要做好档案管理的衔接工作,不因管理人员的变化而造成资料缺失;五是要认识到档案永久保存及使用的长期性意义。

 
置业公司
 
集团行政人事部
       在听取了与会人员的总结发言和意见后,叶敬都充分肯定了本次档案管理学习交流活动的成果。他表示,档案管理是企业一项基础性的、持续性的工作,档案管理者的职责是收集、整理、完善、保管、统计和提供信息。它的价值体现在行政、人事、生产、财务、法务乃至经营决策和发展战略。要进一步提升集团的档案管理工作,就必须全盘统筹,结合集团相关制度建立一套适应企业业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系。
 
       法之要责,贵在致用。叶敬都强指出,集团领导高度重视档案管理工作,当前的档案管理与集团要求有一定的差距。他强调,历史联系性整理是档案整理的本质和核心。档案要充分体现系统性、完整性、准确性和及时性,就需要档案管理人员的高度协作,主动作为;就需要档案管理人员的耐心、细心和责任心;就需要档案管理人员的大处着眼,小处着手,爱岗敬业,一年一个台阶,逐步向标准化、规范化和信息化的档案管理方向迈进,为集团的发展壮大作出基础性的强力保障。

 
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